工時管理在人力資源管理中的作用

摘要：工時管理是人力資源管理的一項重要內容，在成本、生產效率、績效考核、質量等之間，如何通過有效的工時管理，使企業創造更大的利潤，是現在人力資源管理必須努力思考且要面對的一個重要課題。  

    工時管理軟件 是一套專門針對生產車間員工生產工時進行有效管理的系統,可實時掌握現場所有生產線人員或生產線的狀態，根據需要靈活安排及調度生產線人員，提高生產效率;同時通過系統的工時統計等數據，為相關部門提供準確的工時及效率數據，用于核算員工工資及計算人力成本，無需耗費大量的人力進行統計、核算。以下是工時管理系統在人力資料管理中的主要作用:
1.生產實際投入工時與考勤工時對比統計
生產實際投入工時是工時管理系統采集端采集工時的匯總統計。工時類別分為：
• 班組刷卡工時（任務開始、任務結束、上班、下班等）[累加工時]
• 個人調整工時（遲到、早退、中途離開返回等）[扣減工時]
• 非標工時（員工培訓、會議、年假等）[扣減工時]
• 共用工時（共用人員工時）[累加工時]
• 停線工時（因停線產生的工時統計）[扣減工時]

考勤工時一般是現有HR系統中存在的數據，WHS只要實現數據接口即可實現個人生產實際投入工時與考勤工時差值統計。

2.標準工時管理（生產節拍）
    從歷史經驗值或ERP數據庫中， 企業能夠整理出指定產品在指定生產線的生產節拍，一般有兩種表示方式：UPH（Units Per Hour）和每單位生產時間。在實際生產過程中，隨著生產設備的改進、管理方法的改進及人員素質的提高， 標準工時 將是一個動態值，工時管理系統中，標準工時引入了版本的概念，可以管理指定產品在指定生產線的所有標準工時記錄，并在錄入產出數的時候對應保存當前的標準工時值。
    工時管理系統只有在導入標準工時數據以后，才能根據生產任務的實際產出，得出標準投入工時（理論上的投入工時），而標準投入工時是計算生產效率的必要數據。

3.生產任務管理
    生產任務定義了某天，某班次，在某條生產線，計劃生產多少數量的某產品。生產任務一般情況下都是ERP中生產工單的分解細化。
    ERP生產工單中的計劃開始及計劃結束時間往往經過一個跨度很大的時間段，并且給出了一個總的計劃產量，在實現生產過程中，我們需要將工單分解成生產任務，并指定有哪些生產人員負責生產。生產任務管理要實現的就是這些功能。

4.達成率統計
生產效率是一項重要的生產進度指標。在工時管理系統中：
達成率 ＝ 實際產出總計 / 計劃產量總計 * 100%
說明:
• 實際產出總計是生產任務產出數總和;
• 計劃產量總計是生產任務計劃產量的總和;
• 生產效率統計數據能有效地體現生產進度;

5.人力成本統計
• 工時管理系統 中能夠提供精準和實際投入工時;
• 工時管理系統的員工資料中，能夠標識員工的類別或者所在的費用中心;
• 根據人員類別或費用中心定義的人力成本單價;
我們可以計算：
人力成本 ＝ 生產實際投入工時數 * 人力成本單價
• 財務及公司領導可以根據此數據清晰地掌握人力成本在公司投入成本中的比值。

6.生產效率統計
生產效率是生產部門及公司領導都比較關注的重要生產指標。在工時管理系統中：
生產效率 ＝ 實現投入工時 / 標準投入工時 * 100%
說明:
• 實際投入工時是 工時管理軟件 刷卡采集端采集工時的總和;
• 標準工時是生產任務實際產出的總和與每單位生產時間的乘積;
• 生產效率統計報表能為生產產能分析提供可靠的數據支持，幫助優化生產結構及管理方法;